Interim Zorgmanager
Rotterdam
16-09-2026
VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.
Hart aan Huis is een kleine, betrokken thuiszorgorganisatie in Rotterdam. De organisatie is vanuit de praktijk ontstaan en de afgelopen jaren organisch gegroeid. Inmiddels werken er circa vijf medewerkers en ontvangen ongeveer vijftien cliënten zorg.
De oprichter/eigenaar is nog sterk betrokken bij vrijwel alle aspecten van de dagelijkse zorg en organisatie. Om Hart aan Huis verder te professionaliseren en ruimte te creëren voor een volgende groeifase zoeken wij een ervaren interim zorgmanager/kwartiermaker.
Je helpt om de organisatie nog beter op de rails te krijgen, structuur aan te brengen en de eigenaar te ontlasten. Daarbij gaat het nadrukkelijk om een kleine, praktische opdracht: geen dikke plannen, maar samen kijken wat nodig is, zaken goed organiseren en ervoor zorgen dat Hart aan Huis daarna zelfstandig verder kan.
De inzet bedraagt 1 tot 2 dagen per week, waarbij gezien de omvang van de organisatie wordt uitgegaan van gemiddeld circa 1 tot 1,5 dag per week.
Organisatie
Hart aan Huis is ontstaan vanuit de persoonlijke betrokkenheid van oprichter Hakima Ben Hamar bij haar cliënten. Zij begon als zelfstandig verzorgende IG en bouwde van daaruit haar eigen zorgorganisatie op. Die achtergrond is nog altijd herkenbaar in de cultuur: persoonlijke aandacht, warmte en een groot hart voor de zorg staan centraal.
Ook bij het aannemen van medewerkers wordt sterk gekeken naar intrinsieke motivatie en liefde voor het vak.
De keerzijde van deze organische groei is dat veel zaken rondom personeel, planning, administratie en dagelijkse organisatie nog sterk bij de oprichter zelf liggen. Zij combineert ondernemerschap en management bovendien nog met directe cliëntenzorg. De organisatie is daarmee op een punt gekomen waarop verdere groei alleen verantwoord mogelijk is wanneer eerst de basis steviger wordt georganiseerd.
Hart aan Huis is HKZ-gecertificeerd. Kwaliteit van zorg en het op orde houden van de bijbehorende processen en borging vormen daarmee een vanzelfsprekend onderdeel van de verdere professionalisering. In november vindt opnieuw een HKZ-audit plaats.
Opdracht
Als interim zorgmanager/kwartiermaker word je de tijdelijke rechterhand van de eigenaar. Je brengt overzicht en structuur en helpt haar om de stap te maken van een vooral persoonlijk georganiseerde zorgpraktijk naar een kleine, professioneel georganiseerde zorgonderneming.
Je richt je daarbij in ieder geval op:
- het in kaart brengen en waar nodig verbeteren van de basisprocessen rondom personeel, planning, administratie en organisatie;
- het bewaken en verder versterken van de kwaliteit van zorg en de bijbehorende kwaliteitsprocessen, passend bij de schaal en werkwijze van Hart aan Huis;
- het organiseren en aansturen van de dagelijkse bedrijfsvoering, zodat minder vanzelfsprekend bij de eigenaar terechtkomt;
- het ondersteunen bij werving, inzet en aansturing van medewerkers;
- het creëren van meer rust, duidelijkheid en structuur in rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken;
- het samen met de eigenaar voorbereiden van de organisatie op de HKZ-audit in november en ervoor zorgen dat noodzakelijke kwaliteitsafspraken, procedures en borging op orde zijn;
- het samen met de eigenaar bepalen wat nodig is om verantwoord verder te kunnen groeien in cliënten en medewerkers;
- het adviseren over de inrichting en eventuele vaste invulling van deze rol na afloop van de interim-periode.
Voor de ondersteuning van de zorg en bedrijfsvoering werkt Hart aan Huis met verschillende systemen, waaronder Nedap ONS voor het zorgproces en de cliëntadministratie en WeFact voor de financiële administratie. De basis is daarmee aanwezig; de opgave zit vooral in het goed en samenhangend inrichten en benutten van de bestaande systemen en werkprocessen.
De interim professional hoeft niet structureel mee te werken in de directe zorg. Een zorgachtergrond en de bevoegdheid om incidenteel bij te kunnen springen zijn wel een pré, maar geen voorwaarde.
Resultaat na zes maanden
Aan het einde van de interim-periode staat er een steviger fundament onder Hart aan Huis. De belangrijkste werk- en kwaliteitsprocessen zijn overzichtelijk en praktisch georganiseerd en waar nodig geborgd, medewerkers weten beter waar zij aan toe zijn en de eigenaar is merkbaar ontlast in de dagelijkse bedrijfsvoering. De organisatie is voorbereid op de HKZ-audit en beschikt over een werkbare basis om kwaliteit ook daarna structureel te blijven bewaken. Daarnaast ligt er een heldere basis voor de volgende stap: hoe kan Hart aan Huis op een beheerste manier verder groeien en welke structurele managementondersteuning past daarbij?
Wie wij zoeken
We zoeken een ervaren en vooral praktisch ingestelde zorgmanager die zich thuis voelt in een kleine organisatie. Iemand die niet eerst een omvangrijk veranderplan nodig heeft, maar snel ziet wat er nodig is en samen met de eigenaar zaken organiseert en realiseert. Je hebt bij voorkeur ervaring met thuiszorg, wijkverpleging of een andere kleinschalige zorgorganisatie en bent vertrouwd met personeelsvraagstukken, planning, zorgadministratie, kwaliteit en dagelijkse bedrijfsvoering. Je hebt ervaring met het praktisch organiseren en borgen van kwaliteit binnen een zorgorganisatie. Ervaring met HKZ en het begeleiden van een organisatie richting een audit is een duidelijke pré.
Je bent zelfstandig en ondernemend, maar weet tegelijkertijd dat je binnenkomt in een organisatie die door de oprichter zelf is opgebouwd. Je hebt respect voor wat er staat en kunt professionaliseren zonder de persoonlijke warmte en betrokkenheid die Hart aan Huis kenmerken, weg te organiseren. We zoeken iemand die gemakkelijk schakelt tussen meedenken en doen: een stevige maar toegankelijke sparringpartner die overzicht brengt, verantwoordelijkheid overneemt waar dat helpt en de eigenaar tegelijkertijd ondersteunt om haar eigen rol opnieuw in te richten.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
- Start: zo spoedig mogelijk
- Inzet: 1 tot 2 dagen per week, naar verwachting gemiddeld 1 tot 1,5 dag
- Locatie: Rotterdam
- Looptijd: tijdelijke interim-opdracht, waarbij gedurende de opdracht ook wordt gekeken naar de gewenste structurele invulling
- Tarief: passend bij de kleinschaligheid en omvang van de opdracht
Je voert de opdracht uit voor eigen rekening en risico. Binnen de afgesproken resultaten ben je vrij om vanuit je eigen expertise en professionele verantwoordelijkheid de aanpak en fasering van de opdracht vorm te geven.
Reactie & informatie
Annemijn van Hemel is de verantwoordelijke partner van VOOR gekoppeld aan deze opdracht. Heb je belangstelling en sluit je aan op het gevraagde profiel? Dan ontvangen wij graag je reactie op onze website via het formulier voorzien van:
- Je CV
- een onderbouwing van je relevante ervaring in de langdurige zorg
- je beschikbaarheid en
- een indicatie van je tariefsrange.
Ik maak graag eerst kennis met je via videobellen. De selectiegesprekken voor de kandidaten die ik voorstel bij Hart aan Huis vinden plaats op dinsdagmiddag 29 september in Rotterdam.