Ingevuld
Directiesecretaris a.i. (Zorg/VVT)
Zuid-Holland
02-07-2018
VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.
Wij zoeken per 2 juli een interim Directiesecretaris met ervaring binnen de zorg en/of VVT.
Organisatie
Careyn is één van de grootste zorgaanbieders in Nederland. Met circa 7.000 professionele medewerkers biedt Careyn zorg, hulp en ondersteuning aan jong en oud. Careyn is ontstaan door meerdere fusies in de afgelopen tien jaar.
Careyn ondergaat een omvangrijke transitie van centraal- en stafgestuurd naar focus op primair proces en werkvloer. Per 1 januari 2018 is de VVT ingedeeld in vier districten. De meeste stafafdelingen (behalve ICT en administratie) zijn gedecentraliseerd naar de vier districten met daarbinnen meerdere regio's. Ieder district wordt geleid door een directeur. Deze geeft leiding aan het MT van het district en bestaat o.a. uit managers (intramuraal, extramuraal en behandeling), een HR business partner, business control, een kwaliteitsadviseur en een secretaris.
Binnen het district Zuid-Hollandse eilanden en Breda is een vacature voor secretaris. Dit district is veruit het grootste district binnen Careyn met 13 (verpleeg)huizen, 66 thuiszorgteams en 2.000 medewerkers. Vanwege het vertrek van de huidige secretaris is er een vacature ontstaan. VOOR is gevraagd de werving voor deze vaste secretaris uit te voeren. Gezien de omvang van dit district en de veelheid aan werkzaamheden zijn wij per direct op zoek naar een ervaren secretaris die per direct aan de slag kan voor 4 tot 5 dagen per week tot de vaste vacature is ingevuld (inclusief opzegtermijn rekenen we op 4 tot 7 maanden).
Opdracht
De opdracht voor de secretaris is om de districtsdirecteur en het MT te ondersteunen en te adviseren op het gebied van tactische en strategische beleidsontwikkeling – proactief en reactief.
Wie wij zoeken
Wij zoeken een ervaren secretaris die zijn/haar sporen verdiend heeft in de zorg (bij voorkeur VVT). Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en veranderingen van wet- en regelgeving. Je beoordeelt aangeleverde stukken en adviseert over de inhoud. Je bereidt inhoudelijk beleidsvoorstellen voor en adviseert het MT met betrekking tot besluitvorming en de te volgen procedure. Je werkt (voorgenomen) besluiten van het MT uit ten behoeve van medezeggenschaporganen – kennis van de WOR is een pré. Je vertegenwoordigt de organisatie op verzoek van het MT bij in- en externe regionale en landelijke overleggen, werkgroepen en adviesgroepen. Je draagt zorg voor de opzet, voortgang en implementatie van projecten binnen de organisatie.
Je bent zelfstandig en integer, initiatiefrijk, gericht op het behalen van kwaliteit én resultaten. Je neemt je verantwoordelijkheid en komt afspraken na. Je brengt rust en ervaring mee en weet binnen de centraal gestelde kaders duidelijk invulling te geven aan deze mooie rol.
Je bent in staat in management- en andere overleggen overtuigend en sturend op te treden en zaken gedaan te krijgen. Je neemt geen genoegen met een half antwoord. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je bent stressbestendig.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Een mooie opdracht, waarin je gedurende een dynamische periode bijdraagt aan een belangrijke activiteit binnen Careyn. De opdracht start 2 juli en zal 4 tot 5 dagen per week vragen. De opdracht duurt 4-7 maanden.
Reactie & informatie
Als je belangstelling hebt, voldoende beschikbaar bent en aansluit op het gevraagde profiel ontvangen wij graag je reactie voorzien van je cv, een gedegen onderbouwing van je relevante ervaring, je beschikbaarheid (inclusief vakantieplannen) en tarief per mail (edo@voor.nl). Selectiegesprekken met VOOR vinden plaats van 21-26 juni in Amsterdam. Eventuele VOORdracht bij opdrachtgever vindt plaats op donderdag 28 juni tussen 14.30u en 16.30u.