Manager Bedrijfsvoering

's-Gravenhage

06-09-2019

Organization

De European Hematology Association (EHA) bevordert excellente patiëntenzorg, onderzoek en educatie op het gebied van Hematologie. EHA stelt zich een wereld voor zonder bloedaandoeningen en wil hematologen daartoe wereldwijd verbinden. EHA ondersteunt en faciliteert clinici om hematologische zorg voor patiënten te verbeteren. Elk jaar organiseert EHA een congres in een grote Europese stad, waaraan circa 12.000 hematologen deelnemen. Daarnaast ontwikkelt en organiseert EHA onderwijs- en trainingsprogramma's, publiceert wetenschappelijke artikelen en zet zich in voor belangenbehartiging. EHA is een bestuurlijke organisatie en wordt in haar activiteiten ondersteund door verschillende commissies en het bureau in Den Haag. Met 30 (resultaat) gedreven en enthousiaste medewerkers van meer dan 15 nationaliteiten groeit de organisatie snel. Vanwege deze groei werkt de organisatie aan een nieuwe structuur met nieuwe managementrollen. Manager Bedrijfsvoering is een nieuwe rol binnen EHA.

Function

De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de ondersteunende afdelingen, te weten Financiën, IT, HRM en Administratie. Je leidt en coacht je team, bestaande uit 6 medewerkers, in een veranderproces om de dienstverlening meer servicegericht te maken en op een hoger niveau te brengen. Samen met je team en in directe verbinding met het MT, werk je aan het optimaliseren van werkprocessen en professionalisering. Je creëert samenhang en bewaakt de voortgang van de uitvoering van verschillende plannen en projecten. Een belangrijk punt van aandacht is het ontwikkelen van een P&C cyclus en het tijdig aanleveren van relevante en actuele managementinformatie.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan van de afdeling en de implementatie daarvan. Tevens beheer je het afdelingsbudget. Je rapporteert aan de directeur en neemt deel aan het managementteam. Als lid van het MT lever je een bijdrage aan de implementatie van de ambitieuze strategische koers.

Your profile

Je hebt brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsvraagstukken, een voor de functie relevante opleiding en een academisch werk- en denkniveau. Je bent operationeel slagvaardig op het gebied van werkprocessen en tevens een strategisch denker, die een actieve bijdrage levert aan de beleidsvorming in het MT. Bij voorkeur hebt je enige ervaring in de zorg en als manager van een (klein) team.

Resultaatgericht, daadkrachtig en tactvol zijn woorden die jou kenmerken. De missie van de organisatie is bij jou altijd “top of mind” en zichtbaar in jouw handelen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het overzicht en de hogere doelstellingen niet uit het oog. Je bent een people manager, die medewerkers kan meenemen in het veranderproces, dat nodig is om de dienstverlening te verbeteren. Je bent gericht op samenwerking en verbinding en motiveert en ondersteunt mensen om het beste uit zichzelf te halen. Je biedt structuur, bent analytisch sterk en oplossingsgericht. Duidelijkheid en transparantie staan bij jou hoog in het vaandel. Je beschikt over goede communicatievaardigheden en spreekt goed Engels.

Belangrijk is dat je je thuis voelt in een kleine, relatief complexe, bestuurlijke organisatie, waarin flexibiliteit, collectieve verantwoordelijkheid en hands-on mentaliteit een centrale plaats innemen.

Our offer

Een uitdagende rol in een ambitieuze en groeiende internationale organisatie met een mooie missie. Een zelfstandige baan waar je flink resultaat kunt boeken.

Het betreft een fulltime functie, in eerste instantie voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het jaarsalaris is competitief en gebaseerd op kennis en ervaring. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk en omvatten 30 vakantiedagen, een collectief pensioenplan, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om cursussen te volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke ontwikkeling.

EHA is gelegen in het prachtige centrum van Den Haag, nabij Den Haag Centraal Station. EHA is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft tevens parkeergelegenheid.

How to apply

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze procedure uit te voeren. Herken jij je in het profiel en beschik je over de juiste kennis en ervaring, dan gaan wij graag met jou in gesprek. Graag ontvangen we zo snel mogelijk jouw motivatie en een actueel CV via het reactieformulier hieronder.

Voor vragen kun je contact opnemen met Jan Willem ten Hagen (06 41765586 of janwillem@voor.nl) en Heike Rook (06 24515662 of heike@voor.nl).