Wij zijn VOOR.

Operationeel Manager Apotheek Bereidingencentrum & Laboratorium

19-09-2019

Heb jij ervaring in productieprocessen in een kwaliteitsomgeving (farmacie)? Dan ben jij misschien wel de operationeel manager die we zoeken!

Organisatie

Het Catharina Ziekenhuis is een modern, gastvrij en topklinisch opleidingsziekenhuis in de hightech stad Eindhoven. Landelijk staan we bekend om onze hooggespecialiseerde zorg bij kanker en hartziekten. Werken in het Catharina Ziekenhuis is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf te halen. In het Catharina ziekenhuis werken ruim 3.500 gedreven professionals met één doel: elke dag de beste zorg-direct of indirect- bieden aan onze patiënten. We investeren in de ontwikkeling, opleiding en duurzame inzetbaarheid van onze mensen omdat we samen het beste voor elkaar en voor de patiënt willen. Met trots kunnen we dan ook zeggen dat we als Catharina Ziekenhuis voor de 11de keer op rij verkozen zijn tot Top Employer.


De ziekenhuisapotheek

De ziekenhuisapotheek van het Catharina Ziekenhuis oefent alle taken en functies van de ziekenhuisfarmacie uit. In een modern ingerichte apotheek zijn circa 175 medewerkers werkzaam. De apotheek is ISO 9001 gecertificeerd en heeft een GMP(z) erkenning. De afdelingen Bereidingen en Laboratorium zijn dynamisch en ambitieus. Ze produceren en leveren producten aan collega (ziekenhuis)apotheken op zowel regionale als landelijke schaal. Je komt terecht in een gevarieerd team, waar een goede samenwerking hoog in het vaandel staat.

De apotheek werkt samen met andere ziekenhuisapotheken van Santeon, een samenwerkingsverband van zeven topklinische ziekenhuizen verspreid over Nederland.


In juni jl. bezocht minister Bruins (Medische zorg en sport) de ziekenhuisapotheek van het Catharina Ziekenhuis. In Nederland zijn er nog maar 16 ziekenhuisapotheken die zelf medicijnen in grotere aantallen maken, de zogenaamde voorraadbereidingen. Het Catharina ziekenhuis is er hier één van. https://www.catharinaziekenhuis.nl/patient/nieuws/2203-minister-bruno-bruins-bezoekt-catharina-ziekenhuis.html



Apotheek RVE Bereidingencentrum-Laboratorium

De ziekenhuisapotheek van het Catharina Ziekenhuis bestaat uit twee Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE’s): Farmaceutische Dienstverlening en het Bereidingencentrum-Laboratorium. Voor laatstgenoemde zijn wij op zoek naar een gedreven operationeel manager die bijdraagt aan het behalen van de ambitieuze doelen die wij onszelf gesteld hebben.


Het bereidingencentrum produceert geneesmiddelen op voorraad, zowel niet-steriel als steriel, voor het ziekenhuis en externe klanten en voert analytische keuring uit. Verder worden er individuele bereidingen gemaakt en vinden er klinische en toxicologische analyses plaats t.b.v. de patiëntenzorg van het ziekenhuis.

Naast een nieuw te bouwen productiefaciliteit-verwachte ingebruikname in 2020- wordt er hard gewerkt aan productinnovatie en het behouden van het hoge kwaliteitsniveau van de door ons geproduceerde producten en diensten. Dit alles om ook in de toekomst de patiënten in Nederland van kwalitatief hoogwaardige en doelmatige geneesmiddelen te kunnen voorzien van uit een toonaangevende organisatie.


Functie

Als operationeel manager geef je leiding aan de medewerkers van zowel het bereidingencentrum (inclusief magazijn) als laboratorium (in totaal voor beide afdelingen ongeveer 30 fte). Je weet daarbij de operationele processen voortvarend te managen, bent thuis in de bedrijfsvoering van een (bij voorkeur doorleverende) apotheek- en/of farmaceutische industrie en weet de strategische plannen van het managamentteam van de apotheek te vertalen naar de werkvloer. Naast de collega’s waaraan je leiding geeft, werk je nauw samen met onze (ziekenhuis) apothekers, de afdeling Quality Assurance, het bedrijfsbureau en collega teamleiders van de andere apotheekafdelingen.


• Je bent integraal verantwoordelijk voor het proces ‘van zand tot klant’. Dit betekent dat je zorgt voor de inzet van het juiste personeel op het juiste moment, borgt dat onze klanten bediend worden zoals hen beloofd is en grip hebt op de bedrijfsvoering en het financieel resultaat van de afdeling.

• In je rol als leidinggegevende treed je coachend op voor jouw medewerkers en zorg je voor een open, veilig en aanspreekbaar werk- en leerklimaat.

• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie en het in stand houden van de kwaliteit van de dienstverlening zoals overeengekomen met klanten.

• Je onderhoudt contact met leveranciers en ziet toe op de kwaliteit van hun dienstverlening.

• Je signaleert verbetermogelijkheden en voert deze uit op het gebied van processen, kwaliteit en veiligheid.

• Je respresenteert het Bereidingencentrum- Laboratorium in- en extern, samen met het managementteam, betrokken apothekers en medewerkers.

• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het meerjarenbeleidsplan van de afdeling en de ziekenhuisapotheek en je begeleidt veranderprocessen.

Wie wij zoeken

Jij bent iemand die zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen, zonder daarbij de collegialiteit uit het oog te verliezen. Je bent in staat om je team te motiveren, te enthousiasmeren en verder te ontwikkelen en hebt kennis van organisatie- en veranderprocessen.Je hebt uitstekende organisatorische capaciteiten en doorziet de grote lijnen op het gebied van planning.


Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, hebt een managementopleiding gevolgd en hebt leidinggevende ervaring, bij voorkeur in het farmaceutisch werkveld. Verder:


• Ben je klant- en patiëntgericht

• Ben je in staat een goede financiële bedrijfsvoering te voeren en ken je de logistieke processen van een doorleverende (ziekenhuis)apotheek

• Heb je kennis van kwaliteitssystemen, bij voorkeur ISO en GMP

• Ben je geen “ja”-knikker, kan spiegelen en weet of het juiste moment

te (de-)escaleren

• Sta je stevig in je schoenen, kan incasseren

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Het betreft een vast dienstverband van 36 uur per week. De functie is volgens CAO Ziekenhuizen ingeschaald in FWG 60, op het niveau teamleider.

Als medewerker van het Catharina Ziekenhuis Eindhoven kun je gebruik maken van één of meer regelingen uit hun Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld een vergoeding voor een fiets, laptop op sportschoolabonnement, extra verlofdagen of extra reiskostenvergoeding. De meeste regelingen leveren ook nog eens fiscaal voordeel op. Hiernaast biedt het Catharina Ziekenhuis Eindhoven ruimte voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling. Een Verklaring Omtrent het Gedrag en mogelijk een assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure, evenals een gesprek met de Zorgmanager of Afdelingsmanager.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Selma Koegler is hiervoor verantwoordelijk (selma@voor.nl). Herken jij je in het profiel en beschik je over de juiste kennis en ervaring, dan gaan wij graag met jou in gesprek en ontvangen wij hiervoor je motivatie en een actueel CV voor 18 oktober via onze site https://www.voor.nl/vacatures/577/operationeel- manager-apotheek-bereidingencentrum-laboratorium . Vermeld in je reactie ook a.u.b. eventuele vakantieplanning en skypeadres.