Wij zijn VOOR.

Senior adviseur planning & control

20-12-2019

Samenwerkingsgerichte en analytisch sterke coördinator

Organisatie

Rechtbank Den Haag is één van de elf rechtbanken in Nederland. Het arrondissement Den Haag is opgedeeld in drie regio’s: Den Haag, Gouda en Leiden. Rechtbank Den Haag draagt zorg voor integere, tijdige en effectieve beslechting van geschillen, de berechting van strafbare feiten en toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren van kwetsbare personen en organisaties. De rechtbank behandelt per jaar circa 160.000 zaken. De rechtbank is onderverdeeld in vijftien teams. Daarvan zijn twaalf teams belast met de behandeling van het primair proces en drie teams met de bedrijfsvoering, waaronder het team Bestuursondersteuning en Advisering (BO&A). 

Team BO&A

Team BO&A draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primair proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen. Denk aan advisering en bewaking van de kwaliteit van dienstverlening en processen, maar ook door als kritisch klankbord te fungeren. BO&A staat voor samenwerking, collegialiteit en integraal denken en adviseren. 

Afdeling PFV

De afdeling Planning, Financiën en Verantwoording (PFV) is één van de afdelingen van team BO&A. PFV houdt zich bezig met het meerjarenplan, de begroting en het jaarverslag van de rechtbank. Maar ook met een goed functionerende planning & control (P&C) cyclus en de bijbehorende producten. 

Functie

De senior adviseur planning & control bij PFV richt zich vooral op de tijdige totstandkoming van het meerjarenplan, voortgangsrapportages, teamjaarplannen en het jaarverslag. Voor deze producten lever je naast de coördinatie ook een deel van de inhoud. Hiertoe verzamel en bewerk je de voor deze producten benodigde kwalitatieve en kwantitatieve input, bewaak je de voortgang en bereid je de bestuurlijke besluitvorming voor. 

Je stelt de jaarlijkse P&C-kalender van de rechtbank op en coördineert het proces van totstandkoming van het meerjarenplan en jaarverslag. Je speelt een belangrijke en centrale rol in de ondersteuning van het bestuur en je collega’s van het team BO&A in de P&C-cyclus. Daarbij heb je alle ruimte om te werken aan vernieuwing en productverbetering. 

Je bent de voorzitter van een werkgroep die voorstellen opstelt voor de inrichting van het rechtbankbrede meerjarenplanproces en de opzet van het meerjarenplan en het jaarverslag. Je bent voor teamvoorzitters en alle adviseurs bedrijfsvoering uit het team BO&A het aanspreekpunt voor genoemde producten uit de P&C-cyclus. Voorbereiding van bijeenkomsten met bestuur en teamvoorzitters in dat kader behoort tot je taken. Je ondersteunt en adviseert collega’s bij hun bijdrage aan het meerjarenplan, de voortgangsrapportages en het jaarverslag. Een goede samenwerking is daarbij van groot belang.

Ook andere werkzaamheden op het gebied van P&C gaan onderdeel uit maken van het takenpakket. Denk aan een rol als accountmanager richting management en bestuur: analyseren en bespreken van bedrijfsvoeringsgegevens, zoals zaak- en productiegegevens en personele en financiële cijfers en het adviseren daarover. 

Wie wij zoeken

Je bent een gedreven adviseur met verstand van P&C en ervaring in de coördinatie van P&C-processen en -producten. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je herkent gevoeligheden binnen de organisatie en handelt daarnaar.

Je bent bereid je te verdiepen in de werkprocessen van de rechtbank. Je bent open, klantgericht, je kunt uitstekend samenwerken en je voelt je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling. Je bent initiatiefrijk en vindt snel je weg binnen de organisatie. Je kunt goed plannen en organiseren. 

Je bent vaardig in het opvragen van gegevens en het uitvoeren van data analyses. Je hebt uitgebreide kennis van Excel. Je beschikt over WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een master in bedrijfskunde, economie of vergelijkbare richting. 

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Dit is een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. De arbeidsvoorwaarden bij de rechtbank zijn goed geregeld volgens de cao Rijk vanaf 1 januari 2020. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar op basis van 32-36 uur per week, met de intentie om deze (bij goed functioneren) om te zetten in een vaste overeenkomst. Je standplaats is Den Haag.

  • Salaris schaal 11: maximaal € 5.003,97 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).
  • Verlof van 165,6 vakantie-uren (op basis van 36 uur per week).
  • Een individueel keuze budget waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Dit budget bedraagt 16,37% van je bruto salaris. Hierin is de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor de invulling van deze functie uit te voeren. David Zeman is hiervoor verantwoordelijk. Voordat we jou uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken wij graag eerst kennis via Skype. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag je motivatie en een actueel CV via het antwoordformulier onder de vacaturetekst op onze website.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een referentenonderzoek maken onderdeel uit van deze procedure, een assessment is optioneel. Sluitingsdatum: 31 januari 2020. De selectiegesprekken bij Rechtbank Den Haag zijn gepland op dinsdag 11 februari 2020.



Reageren

Kopieer hier de volledige link naar je LinkedIn profiel.
Als je je LI profiel openbaar maakt kunnen wij bij een nieuwe VOOR opdracht zoeken op relevante tekst in je profiel. Het is van belang dat je de 'summery/samenvatting' in je LI profiel zo compleet mogelijk invult. Voor meer info kijk hier.
Kopieer hier de link naar uw Skype of vul hier uw skype naam in.
Upload hier in een apart document (Word of PDF) je motivatiebrief.
Je kunt in een apart document (Word of PDF) je CV uploaden. * het is niet verplicht om een extra informatiedocument bij te voegen.