Interim teamleider Bedrijfsbureau
Rockanje
01-05-2025
VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.
‘Ervaren teamleider in de eerste lijn die soepel schakelt tussen strategie en operationeel werk. Hands-on, gestructureerd, sensitief en affiniteit met personeelszaken’
Organisatie
‘Samenwerken voor de beste huisartsenzorg’
Delta Dokters is de nieuwe naam van de samenwerking tussen Zorggroep Haringvliet en Cohaesie Zorg. Samen zetten zij zich in voor sterke en toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Goeree-Overflakkee, Voorne-Putten en Rozenburg. Met een groot werkgebied en een gezamenlijke aanpak zorgt de organisatie voor toegankelijke, kwalitatieve zorg. Nu en in de toekomst.
Samenwerking is de sleutel tot het versterken van huisartsenzorg, dat is de overtuiging van Delta Dokters Samen met huisartsen, ketenpartners en andere (zorg)organisaties werkt de organisatie aan een gezonde toekomst voor onze regio.
Bij Delta Dokters werken 18 medewerkers. Daarnaast zijn er extern ingehuurde projectleiders. De taken binnen het bedrijfsbureau zijn belegd bij vaste medewerkers. Delta Dokters is een per 1 januari 2025 gefuseerde organisatie waar naast de reguliere taken, hard gewerkt wordt aan versterking van de basisprocessen van de nieuwe organisatie. Het Bedrijfsbureau (BB) speelt daarin een sleutelrol omdat duidelijke processen, de diverse huisartsenpraktijken en de verschillende programma’s, optimaal kunnen ondersteunen. Het Bedrijfsbureau bestaat uit 3 medewerkers die o.a. de personeelsadministratie verzorgen, het factureringsproces, en het contract- en agendabeheer.
Vanwege ziekte van de manager Bedrijfsbureau zijn we voor Delta Dokters per direct op zoek naar een interim manager Bedrijfsbureau. Je opdrachtgever is de directeur John Kreuze.
Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het verder inrichten en laten uitvoeren van eenduidige werkwijzen op de terreinen personeelszaken, salarisadministratie, facturering en verwerking declaraties en contractbeheer (basis op orde). Met deze heldere ondersteunende processen, voeren de medewerkers BB hun taken zelfstandig uit en weten collega’s van Delta Dokters wat van hen verwacht wordt en wat ze van het BB mogen verwachten. Hiermee is Delta Dokters beter voorbereid en toegerust voor toekomstige regionale samenwerkingen.
Enkele taken:
- De vertaling van een werkproces in activiteiten en het steunen van de medewerkers Bedrijfsbureau hierbij.
- Het - in samenwerking met andere medewerkers van Delta Dokters –verduidelijken en verbeteren van werkprocessen.
- Het begeleiden en coachen van medewerkers Bedrijfsbureau in het uitvoeren van hun taken.
- In het begin kan het zijn dat je ook zelf operationele taken uitvoert.
- De huidige manager Bedrijfsbureau is aan het re-integreren. Je zult samen met haar optrekken.
Wie wij zoeken
Je bent een ervaren interim teamleider, die zowel hands-on is als overzicht heeft. Je kent de eerste lijn en hebt bij voorkeur een achtergrond in HR. Je bent een mensenmens, organisatiesensitief en communiceert prettig en duidelijk. Je krijgt mensen makkelijk mee in veranderingen. Je bent goed in brengen van structuur en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je vindt het leuk om de mensen in je afdeling en collega’s praktisch te ondersteunen bij hun taken. Je maakt zaken helder, je motiveert en enthousiasmeert. Zodanig dat het werkgeluk en resultaten bevordert.
Je bent per direct beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en in staat om minimaal 2 dagen per week (dinsdag en donderdag) fysiek aanwezig te zijn op het kantoor van Delta Dokters in Rockanje.
Verder herken je jezelf in deze eigenschappen:
- Je bent scherp en nieuwsgierig: je vraagt door, durft nieuwe perspectieven in te brengen en houdt altijd de ‘bedoeling’ (organisatiemissie en -visie) in het oog.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet boodschappen helder en resultaatgericht over te brengen.
- Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Een mooie, veelzijdige opdracht waarbij je maatschappelijke impact hebt. Je ontmoet een jonge organisatie die uit een hectische tijd komt, met mensen die er graag de schouders onder zetten om bij te dragen aan de beste huisartsenzorg in de regio Goeree-Overflakkee, Voorne-Putten en Rozenburg.
De opdracht is voor 24 tot 32 uur per week en voor de vermoedelijke duur van 8 maanden (tot 1 januari 2026).
Reactie & informatie
Moniek van Balen en Jan Willem ten Hagen van VOOR zijn gevraagd om de exclusieve werving en voorselectie te verzorgen voor deze opdracht. Als je belangstelling hebt ontvangen wij graag uiterlijk 6 mei 2025 je CV, een korte motivatie (maximaal half A4-tje), je beschikbaarheid (en vakantieplanning) en een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht via het reactieformulier onder aan deze pagina. Voor eventuele vragen zijn we bereikbaar op moniek@voor.nl of janwillem@voor.nl.
De VOORselectiegesprekken met Moniek en Jan Willem zijn gepland op 8 mei (in het midden van het land). De selectiegesprekken bij Delta Dokters in Rockanje zijn gepland op maandag 12 mei van 10 tot 14 uur. Een referentieonderzoek en een verklaring omtrent het gedrag (VOG) maken deel uit van de selectieprocedure.