Bedrijfskundig Manager voor de afdeling PSA

21-11-2019

Organisatie

Een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Daarvoor staat het Erasmus MC. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. Bij het Rotterdamse ziekenhuis werken denkers die doen. Gedreven aanpakkers die met veel verstand van zaken werken aan het verbeteren en vernieuwen van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.

Het Erasmus staat voor veilige topzorg voor patiënten met complexe zorgvragen, zeldzame aandoeningen of acute zorgbehoeften. Voor onderscheidend toponderwijs dat ambitieuze, nieuwsgierige en getalenteerde studenten aanspreekt en dat aansluit bij de zorg- en gezondheidsvraagstukken van morgen. En voor internationaal toonaangevend wetenschappelijk toponderzoek dat ziekten en aandoeningen helpt te begrijpen, te voorspellen, te behandelen en te voorkomen. Het ziekenhuis is het meest vooruitstrevende universitair medisch centrum van Nederland, vernieuwend en trendsettend. Spelend in de champions league van het internationaal wetenschappelijk onderzoek.

De afdeling Human Resources heeft vier ambities geformuleerd: :

• Aantrekkelijke werkgever

Een organisatie met interessant, betekenisvol en inspirerend werk waar mensen graag willen werken.

• Vooruitstrevende werkgever

Een organisatie waar talentontwikkeling centraal staat, waar de zorg van de toekomst wordt gemaakt en waar wordt gewerkt met de nieuwste technieken.

• Betrouwbare werkgever

Een organisatie waar inclusiviteit en diversiteit vanzelfsprekend zijn. We gaan respectvol met elkaar om en komen onze afspraken na.

• Gezonde werkgever

Een organisatie waar veilige werkomstandigheden en gezond leven de norm zijn. Met vitale, breed inzetbare en wendbare medewerkers als resultaat.

De afdeling Personeels- en Salarisadministratie

De afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) is een onderdeel van Human Resources. De PSA verzorgt alle administratieve processen rondom indiensttredingen, personeelsmutaties en (eventueel bijbehorende) salariële mutaties. Daarnaast verwerkt de PSA alle declaraties die door medewerkers worden gedaan en draagt zorg voor managementinformatie en de aanlevering van alle benodigde gegevens aan de belastingdienst, het UWV en het ABP.

De PSA maakt momenteel een transitie door naar een nieuwe moderne PSA. Als gevolg van de implementatie van een nieuw HRM systeem (AFAS) is de afdeling gereorganiseerd en zijn alle HR processen zoals instroom, doorstroom en uitstroom verder gedigitaliseerd. Gekozen is voor twee uitgangspunten: uniformiteit in werkwijze van PSA en Self Service door integraal verantwoordelijke managers. De afdeling is opgebouwd uit een aantal specialistische teams: Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Declaratieteam, International Office, Verzuimteam en Functioneel Beheer. Binnen de teams zijn senior medewerkers aangesteld. Deze medewerkers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, behandelen complexe problematiek en zijn aanspreekpunt voor klanten en decentrale stafmedewerkers/P&O adviseurs. Tevens zijn de senior medewerkers verantwoordelijk voor verbeterprojecten en het ‘inregelen’ van nieuw beleid binnen het administratieve proces.

Hoewel de reorganisatie is afgerond vraagt de invoering van de ingezette koers van uniformiteit en Self Service aandacht. De ontwikkeling van medewerkers in hun nieuwe rol, de positie en het imago van de afdeling binnen de organisatie en het zorgen voor tijdige verwerking van mutaties en het aanleveren van informatie zal nog veel aandacht vragen. Naast de sturing en ondersteuning van medewerkers vraagt dit ook aandacht voor de veranderstrategie en het echt doorvoeren van de gekozen werkwijze. Dit vraagt interne aandacht voor de afdeling en ook relatiebeheer naar de interne klant.

Functie

Als manager PSA draag je zorg voor de planning, de voortgang, de uitvoering en de kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt continue aan het stroomlijnen en verbeteren van werkprocessen waardoor de collega’s binnen het Erasmus MC hun werk goed kunnen doen.

Zowel de reorganisatie als het nieuwe HRM systeem vragen specifiek aandacht op het gebied van inrichting en doorontwikkeling, zowel binnen de afdeling als bij de klant. Van de afdeling wordt gevraagd efficiënter, meer klantgericht en gestroomlijnd te werken. De nadruk in je werk ligt in de eerste periode in het doorvoeren van de nieuwe werkwijzen binnen de afdeling. Je zorgt voor een werkomgeving waarin de medewerkers PSA zich bekwaam voelen en gewaardeerd weten. Je coacht en motiveert je team en medewerkers worden ingezet op hun talent. Je brengt de HR ambitie tot leven en zorgt ervoor dat de PSA die interessante, betekenisvolle en inspirerende werkplek is waar mensen graag willen werken. Op termijn zal de rol van accountmanagement naar de interne klanten nadrukkelijker deel uit maken van je dagelijkse werk.

Je maakt als manager PSA deel uit van het MT HR. Samen draag jij zorg voor visieontwikkeling en het maken van strategische keuzes op HR gebied voor het Erasmus MC. Je levert een bijdrage aan het meerjarenplan en managementcontracten en geeft strategisch advies op basis van interne en externe ontwikkelingen en de gevolgen hiervan voor de mensen binnen de organisatie. Met elkaar geef je mede vorm aan de transitie en professionalisering van de HR afdeling van het Erasmus MC. Je legt verantwoording af aan de directeur HR.

Wie wij zoeken

Je hebt WO-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante bedrijfskundige opleiding. Kennis van het HR vak, met personeelsinformatiesystemen, personeels- en salarisadministratie en/of AFAS is een pré. Je bent daarbij gewend om in hoogcomplexe omgevingen te werken, bij voorkeur in de zorg, en kunt op diverse niveaus communiceren.

Je hebt ongeveer 10 jaar ervaring als leidinggevende en bent sterk in het stimuleren van mensen en het ontwikkelen van teams. Je bent gericht op het leveren van een hoog service- en kwaliteitsniveau en bent steeds op zoek naar verbeteringen

Gelet op de positionering van de manager PSA, het interne krachtenveld (spanning tussen operational excellence en klanten met specifieke wensen) en de roerige (recente) voorgeschiedenis kijken we met name naar een passende persoonlijkheid.

We zoeken een authentieke leider, dienstbaar en stevig, eerlijk en transparant, initiatiefrijk en besluitvaardig. Je hebt een goed inzicht in de kwaliteiten van mensen en de kracht om die mensen aan te sturen in hun nieuwe rol. Je kent ook je eigen kwaliteiten goed en bent niet snel van je stuk te brengen. De details induiken en tegelijkertijd het grote plaatje overzien is voor jou geen probleem. Je bent sensitief in de relatie naar de klanten, maar blijft rolvast: je managet de verwachtingen en hebt ook het lef nee te verkopen als dat nodig is. Humor, relativeringsvermogen en wat charme helpen daarbij.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra, in beginsel ingeschaald in schaal 12 (maximaal € 5.944,- bruto op basis van een 36 urige werkweek). Daarnaast onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en studiemogelijkheden. Je krijgt in eerste instantie een dienstverband voor een jaar, met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.

Reactie & informatie

Deze werving en selectie wordt begeleid door VOOR, Carola Roos (carola@voor.nl) en Philip Backx (philip@voor.nl) zijn hiervoor verantwoordelijk. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie kun je tot en met 15 september 2019 reageren via het formulier op onze website met een korte motivatie: https://www.voor.nl/vacatures/567/bedrijfskundig-manager-voor-de-afdeling-psa. Ook kun je hier je CV uploaden. Vermeld in je CV ook een skypeadres.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld.