Wij zijn VOOR.

Teammanager Zorgdeclaratie en Zorgadministratie

Voorhout

21-01-2021

Teammanager Zorgdeclaratie en Zorgadministratie

Proactieve teamspeler met visie op moderne (zorg)administratie

Organisatie

Over Marente

Al meer dan 100 jaar kunnen inwoners van de Rijn-, Duin- en Bollenstreek rekenen op professionele zorgverlening van Marente. Van thuiszorg tot verpleeghuiszorg en van revalidatie tot ondersteuning bij dementie. Marente is gastvrij en ondersteunt haar cliënten en mantelzorgers door de inzet van betrokken vrijwilligers en zorgprofessionals.

Marente doet dit op hoogstpersoonlijke wijze. Hoogstpersoonlijk in de benadering van cliënten, mantelzorgers, vrijwilligers en als collega's onderling. Daarbij staan oprechte interesse, persoonlijke aandacht en een liefdevolle omgang altijd voorop. Het versterken van de eigen regie is altijd het uitgangspunt. Adequate zorg is daarbij net zo belangrijk als passende hulp van familie, vrienden en buren.

Met ruim 30 wijkteams, 10 woonzorglocaties en 1 revalidatiecentrum, is Marente altijd dichtbij in de regio. De medewerkers van de wijkteams kennen de buurt en de huisartsen goed. Veel locaties zijn ontmoetingsplekken voor bewoners, familie en buurtbewoners. Van een maaltijd in het restaurant tot het verbinden van jong en oud: de buurt komt binnen.

De kernwaarden van Marente zijn: ondernemend, samen en optimistisch. Kernwaarden die passen bij deze mooie en ondernemende duin- en bollenregio. Van verpleegkundige tot zorgadministratie; medewerkers bij Marente pakken aan, zijn proactief en nemen hun verantwoordelijkheid voor de inhoud en ontwikkelingen van hun eigen vakgebied.

De teams Zorgdeclaratie (ZD) en Zorgadministratie (ZA) maken, samen met salarisadministratie, financiële administratie, planning & control, verkoop en zorgbemiddeling onderdeel uit van de afdeling Financiën en Verkoop. De manager Financiën en Verkoop geeft momenteel direct leiding aan de medewerkers van de verschillende administratieve onderdelen. Beide teams (ZD en ZA) bestaan uit ongeveer 4 medewerkers die zelfstandig werken en deelnemen aan verschillende interne en externe overleggen en bijeenkomsten. Door toenemende complexiteit in wet- en regelgeving en de grote span of control van de manager Financiën is er behoefte aan een teammanager om samen met de teams registratieve- en administratieve processen te optimaliseren en afstemming tussen de teams te versterken.

Functie

De medewerkers van Zorgadministratie en Zorgdeclaratie vormen een belangrijke schakel tussen zorgverlening en zorgfinanciering. Tijdige en correcte declaratie en facturatie van de geleverde zorg aan zorgkantoor, verzekeraars, gemeenten en cliënten zijn essentieel. De ambitie is deze processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, zodat er achteraf zo min mogelijk gecorrigeerd hoeft te worden. Dat gaat nu goed, maar kan nog beter. Marente wil naar een situatie van “first time right”. De nieuwe teammanager gaat samen met de medewerkers aan de slag met het versterken van deze processen.

Je bent samen met je team inhoudelijk verantwoordelijk voor het beheer- en onderhoud van de applicaties Caress en ONS. Technisch applicatie beheer is belegd bij ICT, waar je regelmatig mee in contact staat. Je vertegenwoordigt Marente in externe afstemming met collega’s van o.a. gemeenten en zorgverzekeraars. De teammanager die wij zoeken vindt het leuk om niet alleen te managen maar ook om mee te werken en onderdeel van het team te zijn. Je bent steunend als het kan en sturend als het moet. Je levert je bijdrage bij het vlottrekken van complexe casuïstiek.

Je stimuleert teamontwikkeling en laat medewerkers zoveel mogelijk participeren in relevante netwerken en overleggen waar het hun eigen vakgebied betreft. Jij brengt de verbinding tot stand tussen individuen en processen. Je coacht, inspireert en faciliteert je medewerkers. Je weet samenwerking te realiseren en draagt zorg voor een prettig werkklimaat.

Het betreft een nieuwe functie wat betekent dat je met de medewerkers zoekt naar een goede balans tussen regie en zelfstandigheid. Als teammanager ga je de samenwerking tussen de teams verder optimaliseren. Je hebt een duidelijke visie op effectieve teams en de manier waarop jij deze nieuwe rol wil invullen.

Wie wij zoeken

Wij zoeken iemand die er plezier in heeft om processen te optimaliseren. Een professional die administratieve processen op waarde weet te schatten. Een enthousiaste en ambitieuze teammanager. Je hebt ervaring als teammanager/teamcoördinator of deze functie is wellicht, als vakspecialist, voor jou een eerste leidinggevende functie. Je bent een natuurlijk leider en vindt het belangrijk om samen te werken in de uitvoering als het complexe vragen betreft. Kennis van wet- en regelgeving en uitgebreide kennis van (zorg)administratieve processen met daarbij horende en passende AO/IC is essentieel. Je hebt ervaring op een vergelijkbare afdeling binnen de VVT of bij een zorgverzekeraar of gemeente.

Je hebt, naast kennis van zorgadministratie- en declaratie, een visie op actuele onderwerpen zoals ‘Horizontaal Toezicht’ en ‘three lines of defence’. Je weet hoe je samen met jouw teams deze onderwerpen wilt organiseren. Je bent is staat met je team beleid te vertalen in operationele processen en werkwijzen. Je bent een teamspeler en oplossingsgericht. Door de ervaring die je mee brengt ben je in staat om op een effectieve manier prioriteiten te stellen en doelen te behalen.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

We bieden een nieuwe functie van teammanager in een ondernemende ouderenzorg organisatie met een open cultuur en korte lijnen. De arbeidsvoorwaarden, waaronder salariëring, zijn volgens de CAO VVT conform FWG 55-60 met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De aanstelling is voor een vast dienstverband. Het betreft hier een functie voor 32 -36 uur per week.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze opdracht uit te voeren. Roger Vroemen en Marieke Sprietsma zijn hiervoor verantwoordelijk. Als je nieuwsgierig bent geworden en deze uitdaging aan wilt gaan, ontvangen wij graag je reactie (CV en motivatie) via het reactieformulier op onze website.

Voor aanvullende vragen kun je bellen met Roger Vroemen 06-20884554.

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken we eerst kennis via beeldbellen (Skype, FaceTime, MS Teams, Zoom). Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek waarbij we uiteraard de RIVM-richtlijnen volgen.

Gesprekken met VOOR vinden plaats tussen 25 januari 2021 en 12 februari 2021. Selectiegesprekken bij Marente zijn gepland week 3 en 4 van februari 2021.

 

Reageren

Kopieer hier de volledige link naar je LinkedIn profiel.
Als je je LI profiel openbaar maakt kunnen wij bij een nieuwe VOOR opdracht zoeken op relevante tekst in je profiel. Het is van belang dat je de 'summery/samenvatting' in je LI profiel zo compleet mogelijk invult. Voor meer info kijk hier.
Kopieer hier de link naar uw Skype of vul hier uw skype naam in.
Upload hier in een apart document (Word of PDF) je motivatiebrief.
Je kunt in een apart document (Word of PDF) je CV uploaden. * het is niet verplicht om een extra informatiedocument bij te voegen.